1、國際貨運代理將給發(fā)貨人一份空白“貨物托運委托書”發(fā)貨人將如實填寫此份托運書,，發(fā)貨人與國際貨運代理理確定運輸價格以及服務條件后,，并傳真或交回貨運代理。
2,、并對需要做商檢的貨物進行協(xié)助操持,，國際貨運代理將檢查委托書內(nèi)容是否齊全(不全或不規(guī)范的要補充)了解貨物是否要做商檢,。
3,、訂艙：國際貨運代理根據(jù)發(fā)貨人的委托書，向航空公司訂艙(也可由發(fā)貨人指定航空公司)同時向客戶確認航班以及相關(guān)信息,。
4,、接貨：注明聯(lián)系人、電話,、送貨地址,、時間等。以便貨物及時準確入倉,。發(fā)貨人自送貨,，國際貨運代理應傳真貨物進倉圖給發(fā)貨人,。以確保貨物及時入倉，國際貨運代理接貨物,，發(fā)貨人需向國際貨運代理提供具體接貨地址,、聯(lián)系人、電話,、時間等相關(guān)信息,。
5、運輸費用結(jié)算：雙方在未接貨物時應該確定：
預付：外地付費用
到付：目的港客人付費用
6,、運輸方式：有直達,、空空轉(zhuǎn)運、?？章?lián)運,。
7、國際貨運代理會根據(jù)航空公司的運單號碼,，當貨物送至相關(guān)的貨站后,，制作主標簽和分標簽，貼在貨物上,，以便于起運港及目的港的貨主,、貨代、貨站,、海關(guān),、航空公司、商檢,、及收貨人識別,。
8、過磅,，將貼好標簽的貨物交由貨站過安全檢查,，以及丈量貨物尺寸計算體積重量，之后貨站將整單貨物的實際重量以及體積重量寫入“可收運書”加蓋“安檢章”可收運章”以及簽名確認,。
9,、打入航空公司的運單上，國際貨運代理根據(jù)貨站的可收運書將全部貨物數(shù)據(jù),。
10,、并簽字說明，特殊處置,，可能因貨物的重要性,、危險性、以及裝運限制(如超大,、超重等)貨站將要求承運的航空公司代表進行審核,，才可入倉,。
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