1,、國際貨運(yùn)代理將給發(fā)貨人一份空白“貨物托運(yùn)委托書”發(fā)貨人將如實(shí)填寫此份托運(yùn)書，發(fā)貨人與國際貨運(yùn)代理理確定運(yùn)輸價(jià)格以及服務(wù)條件后,，并傳真或交回貨運(yùn)代理,。
2、并對(duì)需要做商檢的貨物進(jìn)行協(xié)助操持,，國際貨運(yùn)代理將檢查委托書內(nèi)容是否齊全(不全或不規(guī)范的要補(bǔ)充)了解貨物是否要做商檢,。
3、訂艙：國際貨運(yùn)代理根據(jù)發(fā)貨人的委托書,，向航空公司訂艙(也可由發(fā)貨人指定航空公司)同時(shí)向客戶確認(rèn)航班以及相關(guān)信息,。
4、接貨：注明聯(lián)系人,、電話,、送貨地址、時(shí)間等,。以便貨物及時(shí)準(zhǔn)確入倉,。發(fā)貨人自送貨，國際貨運(yùn)代理應(yīng)傳真貨物進(jìn)倉圖給發(fā)貨人,。以確保貨物及時(shí)入倉,，國際貨運(yùn)代理接貨物，發(fā)貨人需向國際貨運(yùn)代理提供具體接貨地址,、聯(lián)系人,、電話、時(shí)間等相關(guān)信息,。
5,、運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算：雙方在未接貨物時(shí)應(yīng)該確定：
預(yù)付：外地付費(fèi)用
到付：目的港客人付費(fèi)用
6、運(yùn)輸方式：有直達(dá),、空空轉(zhuǎn)運(yùn),、海空聯(lián)運(yùn),。
7,、國際貨運(yùn)代理會(huì)根據(jù)航空公司的運(yùn)單號(hào)碼，當(dāng)貨物送至相關(guān)的貨站后,，制作主標(biāo)簽和分標(biāo)簽,，貼在貨物上，以便于起運(yùn)港及目的港的貨主、貨代,、貨站,、海關(guān)、航空公司,、商檢,、及收貨人識(shí)別。
8,、過磅,，將貼好標(biāo)簽的貨物交由貨站過安全檢查，以及丈量貨物尺寸計(jì)算體積重量,，之后貨站將整單貨物的實(shí)際重量以及體積重量寫入“可收運(yùn)書”加蓋“安檢章”可收運(yùn)章”以及簽名確認(rèn),。
9、打入航空公司的運(yùn)單上,，國際貨運(yùn)代理根據(jù)貨站的可收運(yùn)書將全部貨物數(shù)據(jù),。
10,、并簽字說明,，特殊處置，可能因貨物的重要性,、危險(xiǎn)性,、以及裝運(yùn)限制(如超大、超重等)貨站將要求承運(yùn)的航空公司代表進(jìn)行審核,，才可入倉,。
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