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1.委托
貨物委托書上需注明發(fā)貨人,、收貨人,、目的地、預(yù)配航班日及航空公司,、目的地,、件數(shù)、重量,、體積以及運價,。(是托盤貨物的話，需提供托盤的長,、寬,、高尺寸。因貨機的托盤尺寸,，所有板長度不能大于3.08m,，低板的高度不能超過1.6m，中板的高度不能超過2.4m,，高板的高度不能超過2.9m,，所有板寬度不能超過2.3m，若超過以上尺寸,，只能申請?zhí)厥獍?/font>20英寸板,，相當(dāng)于兩塊高板的大小，20英寸板不能裝在客機里,，只能裝在貨機里,。
若到目的港頭程是貨機,，二程及三程是客機的話，需用20英寸板的貨物還是不能轉(zhuǎn)運,，如去南美,、非洲很多飛機二程都是客機,，不能轉(zhuǎn)運特大貨物,。
2.單證
報關(guān)資料需有A:報關(guān)單（必須提供），B:核銷單（必須提供）,，C:報關(guān)委托書（必須提供）D:發(fā)票invoice（必須提供）E:裝箱單packinglist（必須提供）F:換單憑證/電子轉(zhuǎn)單信息（有的商品出口需中國商品質(zhì)量檢驗檢閱處查證的商品質(zhì)量合格證明,，根據(jù)是否需要再提供）G:許可證書（出口貨物有配額限制的要提供）H:其他根據(jù)需要提供（若貨物是化工品的，報關(guān)還要提供化工品情況說明及藥典證明,，化工品情況說明是主要說明化工品成份的,，藥典證明是說明此化工品是在藥典里記錄在冊的）。